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華丹乳業(yè)：趟一場(chǎng)乳業(yè)競(jìng)爭(zhēng)潮，T6不“辱”管理升

發(fā)布時(shí)間：2020/12/11 丨 文章來(lái)源：未知 丨 瀏覽次數(shù)：

——記T6-企業(yè)管理軟件在華丹乳業(yè)的信息化應(yīng)用

行業(yè): 乳制品加工

    黑龍江華丹乳業(yè)有限公司成立于1982年,主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全脂大包裝奶粉、嬰幼兒配方奶粉、兒童成長(zhǎng)奶粉、學(xué)生奶粉、高鈣奶粉、加鋅加鐵奶粉、孕產(chǎn)婦奶粉、中老年配方奶粉8大系列340個(gè)產(chǎn)品。

乳業(yè)作為強(qiáng)壯一個(gè)民族的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了高速成長(zhǎng)期后進(jìn)入了平穩(wěn)增長(zhǎng)期，甚至由于價(jià)格戰(zhàn)的愈演愈烈，2011年以后，還進(jìn)入了一個(gè)階段性的低點(diǎn)，行業(yè)規(guī)模增速下降，盈利能力不斷下滑，而在行業(yè)中品牌知名度和市場(chǎng)占有率并不占優(yōu)的黑龍江華丹乳業(yè)如何在這激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，如何能夠提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力，在眾多大品牌的圍追堵截中突出重圍，走出自己的成功之路，就成為了擺在公司決策者們面前的最重要課題。

乳制品行業(yè)的核心管理問題

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)面臨一些管理問題急待解決，主要體現(xiàn)以下幾點(diǎn)：

• 如何控制成本

主要包括鮮奶的采購(gòu)成本控制、生產(chǎn)成本控制和費(fèi)用控制。不斷降低成本是提高華丹乳業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。

• 如何對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行管控，這是規(guī)?；N售以提高收入的前提與保障

乳制品作為典型的日常消費(fèi)食品，由于行業(yè)利潤(rùn)降低、競(jìng)爭(zhēng)激烈，誰(shuí)擁有好的銷售渠道，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置。所以，華丹乳業(yè)也在建立適合自己的銷售渠道，并不斷優(yōu)化銷售體系以保障企業(yè)迅速擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模，縮短銷售周期，提高銷量，增加銷售收入。但隨著分支機(jī)構(gòu)的建立，內(nèi)部管理明顯跟不上，信息反饋失真，無(wú)法輔助企業(yè)生產(chǎn)及決策。

• 如何控制銷售回款，降低企業(yè)銷售風(fēng)險(xiǎn)

多年來(lái)，銷售一直是困擾華丹乳業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題之一。銷售人員經(jīng)常是掌握控制著銷售回款，以前曾發(fā)生過(guò)因銷售人員變動(dòng)，導(dǎo)致資金流失的事情，給企業(yè)造成利益損失。

• 如何有效的銷售分析，這是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增加銷售收入的決策保障

為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增加銷售收入，必須建立快速的市場(chǎng)響應(yīng)機(jī)制，針對(duì)市場(chǎng)不同的銷售情況有針對(duì)性的制定靈活多變的價(jià)格政策，而這一切都必須要有精準(zhǔn)的銷售分析做為基礎(chǔ)，這正是華丹乳業(yè)管理需要提升的重點(diǎn)。

• 如何加強(qiáng)物資管理，減少庫(kù)存資金占用

庫(kù)存物資管理好壞直接影響企業(yè)生產(chǎn)能否正常進(jìn)行、影響資金占用、資金周轉(zhuǎn)。庫(kù)存短缺會(huì)影響生產(chǎn)，如果超儲(chǔ)則會(huì)造成資金積壓，管理不善將造成損失浪費(fèi)。華丹乳業(yè)需要加強(qiáng)的是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保質(zhì)期、批次的管理與預(yù)警，以及異地庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。

• 如何加強(qiáng)內(nèi)部資金控制，保障生產(chǎn)需求

資金是企業(yè)的生命血液，健康的資金流對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。華丹乳業(yè)是典型的資源型企業(yè)，奶源豐富，只有保障企業(yè)采購(gòu)資金充足，才能保障企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)。如何加強(qiáng)資金的控制與預(yù)測(cè)是華丹乳業(yè)總經(jīng)理鄭總最關(guān)心的問題。

• 如何保證公司信息高效的管理、溝通與共享

華丹乳業(yè)是集中式管理的生產(chǎn)型企業(yè)，部門劃分清楚，人員較多，管理鏈條長(zhǎng)且分散，如何能夠提高公司的執(zhí)行力水平，提高辦事效率，做到內(nèi)部高效溝通與協(xié)作管理，是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)，降低運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵。

T6業(yè)務(wù)協(xié)同一體化  不“辱”管理升級(jí)使命

華丹乳業(yè)迫切需要應(yīng)用一套先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)控制成本、提高收入、加強(qiáng)分公司管理與控制、加強(qiáng)資金與存貨的監(jiān)管、強(qiáng)化決策分析、快速響應(yīng)市場(chǎng)、建立業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，最終達(dá)到提升企業(yè)管理水平、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

經(jīng)前期調(diào)研溝通及企業(yè)選型比較后，最終選擇了暢捷通T6-企業(yè)管理軟件，在華丹乳業(yè)鄭總的親自督導(dǎo)下，20天后，T6財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、計(jì)劃生產(chǎn)、OA協(xié)同辦公管理成功上線應(yīng)用。

    華丹乳業(yè)通過(guò)T6-企業(yè)管理軟件的上線應(yīng)用，優(yōu)化了企業(yè)管理流程、減少重復(fù)工作，使公司整體管理水平上了一個(gè)臺(tái)階，全面提高了工作效率和工作質(zhì)量，為今后的發(fā)展提供了有利保障。

• 降低了鮮奶采購(gòu)成本

華丹乳業(yè)有自己的奶源基地，供奶戶也都是固定的，應(yīng)用T6建立了各奶戶供應(yīng)商檔案，加強(qiáng)對(duì)奶戶的跟蹤管理，準(zhǔn)確把握每個(gè)奶戶的真實(shí)情況，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)管理制度，如嚴(yán)格的質(zhì)量、數(shù)量評(píng)價(jià)和計(jì)量制度等，大大減少鮮奶的摻雜使假現(xiàn)象的發(fā)生，提高鮮奶收購(gòu)的質(zhì)量；通過(guò)加強(qiáng)奶源基地的建設(shè)，擴(kuò)大鮮奶來(lái)源和增強(qiáng)奶源的穩(wěn)定性等管理措施，逐步降低鮮奶的收購(gòu)價(jià)格。

• 有效控制生產(chǎn)損耗

通過(guò)T6生產(chǎn)系統(tǒng)中對(duì)產(chǎn)品的配方管理應(yīng)用，進(jìn)行批次的限額領(lǐng)料，結(jié)合生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理制度，有效控制了冒領(lǐng)、虛領(lǐng)料現(xiàn)象的發(fā)生，采用超規(guī)定消耗量領(lǐng)料時(shí)，按超量比例罰款、規(guī)定消耗量?jī)?nèi)節(jié)約的按節(jié)約比例給與現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的方式，使定額消耗量也在逐漸減少，隨著系統(tǒng)的應(yīng)用，損耗逐漸減少，管理越來(lái)越精細(xì)，損耗量在系統(tǒng)中已調(diào)整兩次，從原5%已減至3%。

公司生產(chǎn)部王經(jīng)理激動(dòng)的說(shuō)：“雖然公司拿出了一萬(wàn)的獎(jiǎng)金，但這也正說(shuō)明了原來(lái)漏洞有多大，而且還培養(yǎng)了職工節(jié)約的習(xí)慣，僅此一項(xiàng)為公司一年少說(shuō)也要節(jié)省一百多萬(wàn)，這軟件買得值！。”

• 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短

通過(guò)T6系統(tǒng)庫(kù)存管理的應(yīng)用加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存物資的管理，包括產(chǎn)成品、原材料等物

資的高低儲(chǔ)備預(yù)警、質(zhì)保期、批量批號(hào)的管理與控制，降低了庫(kù)存資金占用。

• 加強(qiáng)分公司的管理與控制

通過(guò)T6遠(yuǎn)程應(yīng)用模式，將各分公司的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)全部納入總部的管理系統(tǒng)中進(jìn)行集中管控，庫(kù)存業(yè)務(wù)采用總部向分公司調(diào)撥的方式實(shí)現(xiàn)庫(kù)存單據(jù)的傳遞，分公司現(xiàn)金收款，每日需存入指定賬號(hào)，總部對(duì)這些賬號(hào)通過(guò)網(wǎng)銀進(jìn)行集中監(jiān)管。

• 強(qiáng)大的管理報(bào)表系統(tǒng)，輔助企業(yè)決策

T6系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的管理報(bào)表，在華丹乳業(yè)應(yīng)用主要有兩個(gè)表，但卻為企業(yè)決策提供了有力依據(jù)。

一是銷售分析：通過(guò)對(duì)銷售的品種、數(shù)量、金額、地區(qū)、客戶、時(shí)間段、回款情況的統(tǒng)計(jì)與分析，產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品銷售分析等功能，為規(guī)劃市場(chǎng)及分析產(chǎn)品消費(fèi)趨勢(shì)提供最及時(shí)、有效的依據(jù)，并幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確的把握乳制品的需求狀況與發(fā)展趨勢(shì)，有針對(duì)性的制定相應(yīng)政策等。

第二張表是資金預(yù)測(cè)：通過(guò)對(duì)未來(lái)資金的預(yù)測(cè)，有效緩解了華丹乳業(yè)資金緊張、信貸缺乏計(jì)劃的問題，如今，階段性的短期貸款計(jì)劃都是根據(jù)資金預(yù)測(cè)表制定的，這就解決了以往盲目信貸，財(cái)務(wù)成本增加的問題，“僅此一項(xiàng)節(jié)省的費(fèi)用就遠(yuǎn)不止這點(diǎn)軟件的投入了。”每當(dāng)提及此事，華丹乳業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)林總就會(huì)如此感慨的說(shuō)。

• 建立直銷業(yè)務(wù)員的信用控制體系

華丹乳業(yè)直銷業(yè)務(wù)都是由銷售員直接收現(xiàn)金的，以往這里存在較多漏洞，如今通過(guò)T6銷售管理系統(tǒng)，可以為每位業(yè)務(wù)員設(shè)定信用等級(jí)，通過(guò)業(yè)務(wù)員應(yīng)收款預(yù)警及超信用停止發(fā)貨的控制，有效降低了企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

“我認(rèn)為，鄭總之所以選擇應(yīng)用T6軟件，當(dāng)初提及的業(yè)務(wù)員的信用控制這點(diǎn)，是打動(dòng)鄭總的最主要原因。”華丹公司的銷售總監(jiān)孫總?cè)缡钦f(shuō)。

• 建立高效的協(xié)同辦公平臺(tái)

通過(guò)應(yīng)用T6-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，建立了高效的企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)，使企業(yè)從總部到各分公司，打破了地域的限制，任何時(shí)候、任何事情都可以通過(guò)OA系統(tǒng)快速處理，高效協(xié)同，正所謂溝通無(wú)距離。另外，通過(guò)OA系統(tǒng)審核的單據(jù)可直接傳遞到財(cái)務(wù)生成憑證，實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)與T6的完美集成。

如今，華丹乳業(yè)總經(jīng)理鄭總每天都會(huì)進(jìn)入T6軟件的總經(jīng)理桌面，看著一目了然的企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，鄭總很滿意的說(shuō)：“一個(gè)僅有10幾萬(wàn)元的軟件，也不比上百萬(wàn)的軟件差多少嘛，公司急需解決的主要問題基本全都解決了。”看來(lái)，鄭總對(duì)當(dāng)初選擇T6很是滿意！